Ambientarsi in una nuova realtà aziendale può essere molto difficile per i neoassunti. Il periodo di ambientamento, in cui si conoscono le dinamiche d’ufficio, i colleghi e le mansioni, è fondamentale per avviare il percorso lavorativo con serenità. Vista la competitività del panorama moderno, le aziende non possono permettersi che i dipendenti imparino tutto “sul campo”. Ecco perché, per aiutare il neoassunto ad inserirsi in breve tempo, le aziende predispongono corsi di formazione di benvenuto ad hoc. L’onboarding, in tal caso, è il processo con cui trasmettere i valori aziendali e introdurre le specifiche del ruolo. L’eLearning può essere uno strumento molto efficace per velocizzare l’inserimento delle nuove risorse, rendendo l’onboarding un percorso agevole e coinvolgente. Vediamo come attuare un processo di onboarding digitale.
Il microlearning per l’onboarding
Il microlearning è un modo eccellente per presentare ai dipendenti le politiche e la cultura aziendale. Le unità di formazione “in pillole” possono coprire argomenti diversi: il comportamento e l’abbigliamento adeguati in ufficio, l’utilizzo di apparecchiature specifiche, la politica di congedo, i percorsi di avanzamento e la struttura organizzativa. Trattandosi di contenuti brevi e compatti, i nuovi arrivati possono assimilare le informazioni in piccoli blocchi e rivederle quando necessario. Il microlearning è quindi una scelta pratica e moderna per integrare la formazione nella routine lavorativa senza sovraccaricare il neoassunto.
La realtà virtuale per l’onboarding
L’onboarding può diventare complesso quando il ruolo richiede familiarità con macchinari, ambienti di produzione o procedure rischiose. Per facilitarlo si possono adottare format immersivi come la realtà virtuale: simulazioni guidate per interagire con macchinari in sicurezza, virtual tour degli ambienti aziendali e percorsi esplorativi che abituino il neoassunto alla nuova realtà. Tour virtuali, quiz, test di valutazione e gamification aiutano le nuove risorse a “toccare con mano” la realtà aziendale, anche se in modo virtuale, accelerando così il processo di ambientamento.
Un modello ibrido – digitale e in presenza
L’eLearning porta vantaggi evidenti: riduce i costi, garantisce rapidità di aggiornamento dei contenuti e scalabilità. Tuttavia, un buon programma di inserimento prevede anche momenti in presenza: il giro dell’ufficio per conoscere colleghi e ruoli, sessioni pratiche per nozioni specialistiche e attività che richiedono supervisione diretta. Un modello di blended learning combina il meglio di entrambi gli approcci. Una solida piattaforma LMS supporta l’apprendimento misto, permettendo di pianificare sessioni online e in aula, gestire iscrizioni, calendari e valutazioni.
Totara e l’onboarding digitale
Per l’onboarding digitale, Totara offre una serie di funzionalità pensate per semplificare e rendere più efficace l’ingresso dei nuovi assunti. Grazie ad automazioni e workflow configurabili, è possibile assegnare corsi, materiali e attività in modo automatico già prima del primo giorno. L’integrazione con sistemi HR permette la creazione e l’aggiornamento degli utenti senza interventi manuali, mentre audience dinamiche e dashboard personalizzate mostrano al neoassunto solo i contenuti rilevanti per il proprio ruolo.
Totara supporta inoltre learning plans, programmi e framework di competenze, strumenti utili per strutturare percorsi di onboarding chiari e legati a skill specifiche. Funzionalità come User Tours, notifiche, badge e verifiche dell’apprendimento aiutano a guidare la persona nei primi passi e a monitorarne i progressi.
Con l’integrazione delle funzionalità social all’interno di Totara Learn, diventa ancora più semplice creare un onboarding che favorisca condivisione, collaborazione e apprendimento informale, rendendo il percorso più coinvolgente e continuo.
Un processo di onboarding digitale per la tua azienda con Learning Solution
L’efficienza dell’azienda passa dalla qualità della formazione e dagli strumenti che la rendono possibile. Che si tratti di onboarding, corsi sulla sicurezza o aggiornamenti periodici, noi di Learning Solution forniamo supporto per progettare percorsi eLearning efficaci. Realizziamo corsi pensati per l’obiettivo formativo, integriamo soluzioni LMS (anche piattaforme enterprise come Totara) e accompagniamo il cliente in tutte le fasi: analisi dei bisogni, progettazione, produzione dei contenuti e monitoraggio dei risultati.
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